FAQ
Sie haben Fragen zu unserem Fibu Converter für DATEV – Convert 2 Fibu? Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Funktionen, der Bedienung und der Datensicherheit.
Grundsätzlich lassen sich alle gängigen Exportformate, die mit Trennzeichen oder Tabellen arbeiten, in convert2Fibu einspielen z.B. .csv, .txt, uvm. Nutzen Sie gerne unsere 30-tägige Testversion, um Ihre Konvertierungsdateien im Fibu Converter for DATEV einzuspielen.
Ja. Die Profile müssen einmalig erstellt werden, sodass die Zuordnung der Daten reibungslos funktioniert. Anschließend werden die Felder vollautomatisch zugeordnet. Vergleichbar ist die Profilerstellung mit dem ASCII-Import in DATEV, nur deutlich einfacher und wesentlich umfangreicher. Gerne erstellen wir für Sie die Profile. Im Tool unter „Service“ können Sie diesen Service hinzubuchen.
Ja, nach der erstmaligen Registrierung können Sie in der Nutzerverwaltung auch weitere Mitarbeiter anlegen. Nach erfolgreicher Annahme der Einladungsmail steht der Account zur Verfügung.
Um zu gewährleisten, dass nur berechtigte Personen einen Zugriff zum Portal haben, muss auch den Mandanten ein Account angelegt werden. Hierbei lassen sich auch mehrere Mandanten zu einem Account zusammenfügen. Für den Upload per Mail ist kein Account notwendig.
Im Tool wird für jedes Profil ein Betreff generiert. Dieser Betreff muss in der Mail eingetragen werden. So läuft die Zuordnung voll automatisiert im System ab. Bitte stellen Sie sicher, dass nur ein Angang an das Tool geschickt wird. Sollte hier ein Fehler aufgetreten sein, so erhalten Sie vom Tool eine Fehlermeldung.
Die eigentliche Logik basiert auf einer Webanwendung. Um die volle Automatisierung nutzen zu können, muss ein Tool installiert werden, welches die Daten in dem DATEV Importordner verschiebt. Dieses Tool ist unter DATEVasp und PARTNERasp verfügbar. In der SmartIT-Umgebung empfehlen wir den händischen Import per Mail. Auch hiermit sind enorme Zeitersparnisse zu realisieren. Sollte trotzdem die Automatisierung gewünscht sein, kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Lösung.
Vom Tool werden nur die benötigten Grunddaten gespeichert. Hierzu gehören die Grunddaten des Rechnungswesens (WJ, SKR, Beraternummer, Mandantennummer) und die Grunddaten der Mitarbeitenden. Alle Dateien die konvertiert werden können wahlweise im Portal gespeichert werden. Ist diese Funktion deaktiviert, werden keine Daten gespeichert. Für die Übermittlung der Daten in die DATEV-Umgebung werden die Dateien für einen Monat gespeichert und anschließend unwiderruflich gelöscht.
Das Abo lässt sich mit einer Frist von 30 Tagen immer zum Monatsende kündigen.
Die Verknüpfung erfolgt mit dem Dateinamen und mit beliebigen Referenz aus der Importdatei. Im Idealfall findet sich in der Liste und im Dateinamen die Rechnungsnummer. So werden die Belege anhand dieser einmaligen Nummer verknüpft und alle benötigten Dateien für Unternehmen online erstellt.
Hierbei kann auch Zusatztext problemlos ausgeblendet werden.
Auch Buchungen über mehrere Zeilen werden erkannt und die Zuordnung auf den gleichen Beleg bezogen.
Es lassen sich alle Dateiformate verknüpfen, die auch in DATEV Unternehmen online akzeptiert werden.
Bereit zum Starten?
Verabschieden Sie sich von zeitraubenden manuellen Eingaben und automatisieren Sie Ihre DATEV-Anbindung mit Leichtigkeit! Nutzen Sie unsere vollautomatische Lösung und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen für Ihr Unternehmen – ohne mühsames Abtippen!