Exportspalten im Überblick (Buchungsstapel)

Anbei werden alle grundlegend relevanten Spalten beschrieben. Das DATEV-Format bietet hier noch eine Vielzahl weiterer Informationen, die an die Buchhaltung übermittelt werden können. Eine komplette Aufführung aller Felder finden Sie unter folgendem Link: DATEV-Format

Umsatz: Im Feld Umsatz wird der zu verbuchende Umsatz importiert

Soll-/Haben-Kennzeichen: Mit einem „S“ für Soll-Buchung und einem „H“ für eine Haben-Buchung können Buchungssätze gedreht werden. Standardmäßig wird dieser Wert als „S“ eingestellt – d.h., dass die Buchung in der klassischen Reihenfolge ausgeführt wird

Konto & Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel): In den Spalten Konto und Gegenkonto geben Sie das gewünschte Konto für die Buchung an.

Ist eines der beiden Felder nicht gefüllt, so wird vom System eine „0“ eingesetzt. So lassen sich Buchungen auch teilweise automatisieren, sodass in der Buchhaltung z.B. nur noch ein Gegenkonto eingetragen werden muss.

Belegdatum: Das Belegdatum muss über die Funktion „Spalte aus Import-Datei“ übernommen werden. Durch die automatisierte Umwandlung des Datums wird das Format an die Vorgaben der DATEV angepasst. Zudem werden aus dieser Zuordnung die Informationen für die Datumsangaben der Kopfzeile übernommen.

Belegfeld 1: Im Belegfeld 1 wird grundsätzlich immer z.B. die Rechnungsnummer eines Vorgangs importiert.